新版 Excel 的自动快速填充怎么用

方法/步骤

从一个外部数据源导入一批数据。

可以看到,这些数据只有一列,每一个单元格中,姓名、邮件地址等字段混合在一起,而且分隔符也不是固定的一种。

这种情况,使用“数据”选项卡里的“分列”,或者使用公式,都要变得复杂一些。

下面让我们来试试新版 Excel 的快速填充。

比如我们想得到每一行数据里的“姓名”内容。在第一行右侧的单元格里输入“张三”(它是第一行数据里的姓名部分),然后按下回车键。

依次点击“数据”选项卡——“数据工具”组——“快速填充”按钮,会发现第一行之后的数据,自动分离出了姓名的部分,而且非常完整(没有因为第一行是两个字,而截断了三个字的姓名)。

在被自动填充的数据右侧,有一个闪电形状的按钮,点击出现快捷菜单,可以根据情况接受或撤销自动填充的结果。

重复上述步骤,我们可以得到“性别”、“年龄”等字段。

需要指出的是,新版 Excel 的快速填充功能也不是一直都正确,它只是努力分析源数据和用户输入数据之间的关系,尽量智能做出判断。

当出现不正确的填充时,我们可以用第 4 步骤中提到的快捷菜单,取消自动填充结果、再次手动输入新的一行,然后再使用“快速填充”,则会提高填充的正确率。

如图,“电子邮件”一列就是输入了两行之后,才得到了正确的填充结果。

新版 Excel 的这种自动填充功能,在处理大量数据时,会非常有利于提高效率。

其实它的智能程度可能远超我们的想象。

比如我们需要得到每个人的电子邮件属于哪家邮件服务提供商:在右侧输入第一行的邮件提供商,然后自动填充,便很快得到了正确的填充结果。

另一个智能化快速填充的例子是:跨列填充。

比如我们要得到包含“姓名”和“籍贯”的列。在源数据中,这两个字段不是靠在一起的。但尽管这样,仍然不能阻止 Excel 自动填充的步伐。

怎样在Excel里使用自动填充功能

一、如何启用或禁用自动将格式和公式扩展到其他行的功能:(1)单击“Office 按钮”→单击“Excel 选项”→在“高级”类别中的“编辑选项”下,选中或清除“扩展数据区域格式及公式”复选框可打开或关闭将格式和公式扩展到其他行的功能。

(2)当Excel单元格区域中有连续4个及以上单元格具有重复使用的公式,在公式所引用单元格区域的第5个单元格中输入数据时,公式将自动扩展到第5行。

注意:1、数据必须是连续的,隔行输入没有效果。

2、单元格格式扩展时,被扩展单元格的基础格式必须是常规。

3、公式扩展时,公式所涉及参数的单元格都必须填有数据,缺一个都不行。

4、只能进行行扩展,不能实现列扩展。

二、如何快速填充公式:方法1,双击填充柄,可填充,如果前一列连续多行,则填充相同多行。

方法2,先输入要填充的公式,按下SHIFT+CTRL+方向键下,再按下CTRL+D。

方法3,按下SHIFT+CTRL+方向键下,再在编辑栏里输入公式,再按下CTRL+回车。

方法4,名称框输入需要填充的范围 (比如 A1:A54000) 回车 公式编辑栏输入要复制的公式后,同时按 CTRL+回车键输入。

方法5,选中要填充的格子,按CTRL+C(复制第一个带公式的单元格),然后鼠标移到名称框,直接输入列区间,如B3:B10000,回车,之后按CTRL+V(点中该位置--右键粘贴)。

2和3的方法可填充至65536行,4和5方法就是要输入几行就是几行。

新版 Excel 的自动快速填充怎么用

在Excel中,利用“自动填充”功能,可以干什么?

①什么是自动填充功能 对于大多数序列,我们都可以使用自动填充功能来进行操作,在Excel中便是使用“填充句柄”来自动填充。

所谓句柄,是位于当前活动单元格右下方的黑色方块,你可以用鼠标拖动它进行自动填充。

如果在你的Excel工作表中没有显示图1中的填充句柄,那么可以执行“工具/选项”命令,在弹出的窗口中选择“编辑”标签,最后在编辑标签中选择“单元格拖放功能”复选框。

②填充复杂序列 遇到复杂的数据,仅仅用鼠标拖动填充句柄是不可能完成填充的,这个时候,我们就要使用更复杂的填充功能。

我们来看看使用复杂填充功能来填充一个等比数列“2、6、18、54、162”的例子。

1、在单元格A1中输入“2”; 2、用鼠标选择单元格A1~A5(切记,不是使用拖动填充句柄来选择); 3、执行“编辑/填充/序列…”命令,出现序列对话框;4.在序列对话框中设置“序列产生在”为“列”,“类型”为“等比序列”,“步长值”为“3”;5.单击“确定”按钮。

执行完上面的操作以后,你就会发现单元格区域A1~A5填充了等比数列“2、6、18、54、162”。

当然,你也可以这样操作进行其它的设置而产生不同的复杂填充。

③自定义填充功能 每个人都有自己的需要,所以Excel的自动填充就不可能满足每个人的要求,幸而,Excel还提供了自定义填充功能,这样,我们就可以根据自己的需要来定义填充内容。

1、执行“工具/选项”命令,在弹出的对话框中选择“自定义序列”标签; 2、在“自定义序列”标签界面中,在“输入序列”编辑框中输入新的序列; 3、单击“添加”按钮;4.单击“确定”按钮。

当然你也可以在已经制好的工作表中导入该序列。

方法为:执行上面的1、2步骤,然后执行“导入”命令,或者点击“导入序列所在单元格”按钮,最后用鼠标进行选择就可以了。

④同时填充多个工作表 有的时候,我们须要将自己做好的一种样式填充到多个表格中,那么就要进行下面的操作。

我们以创建工作簿为例来进行说明。

1、创建一个新的工作表,在工作表的各个区域输入一些数字,或者使用前面讲述的填充功能来填充数据; 2、选定前面的工作区域; 3、按住“Ctrl”键,然后单击其他的工作表(多重选择其他工作表),在这里,我们选择“Sheet2”和“Sheet3”; 4、执行“编辑/填充/至同组工作表…”命令,看到对话框; 5、在该对话框中选择要填充的方式,这里我们选择“全部”,然后单击“确定”。

执行完以上操作以后,工作表“Sheet1”的数据和格式就复制到“Sheet2”和“Sheet3”了。

从上面的操作来看,这里的多重填充其实也就是“复制”。

http://wenku.baidu.com/view/9f363b3131126edb6f1a1044.html

新版 Excel 的自动快速填充怎么用

方法步骤如下:1、工具需求(1)excel2、从一个外部数据源导入一批数据,可以看到,这些数据只有一列,每一个单元格中,姓名、邮件地址等字段混合在一起,而且分隔符也不是固定的一种。

(1)这种情况,使用“数据”选项卡里的“分列”,或者使用公式,都要变得复杂一些。

如图3、下面让我们来试试新版 Excel 的快速填充。

比如我们想得到每一行数据里的“姓名”内容。

在第一行右侧的单元格里输入“张三”(它是第一行数据里的姓名部分),然后按下回车键4、依次点击“数据”选项卡——“数据工具”组——“快速填充”按钮,会发现第一行之后的数据,自动分离出了姓名的部分,而且非常完整(没有因为第一行是两个字,而截断了三个字的姓名)。

(1)在被自动填充的数据右侧,有一个闪电形状的按钮,点击出现快捷菜单,可以根据情况接受或撤销自动填充的结果。

如图5、重复上述步骤,我们可以得到“性别”、“年龄”等字段。

需要指出的是,新版 Excel 的快速填充功能也不是一直都正确,它只是努力分析源数据和用户输入数据之间的关系,尽量智能做出判断(1)当出现不正确的填充时,我们可以用第 4 步骤中提到的快捷菜单,取消自动填充结果、再次手动输入新的一行,然后再使用“快速填充”,则会提高填充的正确率。

如图,“电子邮件”一列就是输入了两行之后,才得到了正确的填充结果(2)新版 Excel 的这种自动填充功能,在处理大量数据时,会非常有利于提高效率。

其实它的智能程度可能远超我们的想象(3)比如我们需要得到每个人的电子邮件属于哪家邮件服务提供商:在右侧输入第一行的邮件提供商,然后自动填充,便很快得到了正确的填充结果。

6、另一个智能化快速填充的例子是:跨列填充。

比如我们要得到包含“姓名”和“籍贯”的列。

在源数据中,这两个字段不是靠在一起的。

但尽管这样,仍然不能阻止 Excel 自动填充的步伐,如图以上就是Excel 的自动快速填充方法步骤7、如果上述功能都无法使用,可能是程序出现了问题。

建议重新下载安装试试,建议使用wps office:www.3322.cc/soft/9218.html

如何用excel自动填充功能,填充每个月的月末最后一天

1、在A1单元格输入日期“2015/1/31”。

2、依次点击菜单栏“编辑”-‘填充’-“序列”3、在序列设置对话框,设置序列产生在列(或行),类型为日期,日期单位为月,步长值为1,终止值为需要的值。

4、确定即可。

EXCEL表格如何实现内容自动填充

要想实现excel 的自动填充功能,则需要要设置好单元格拖放功能和显示粘贴选项按钮,一般excel都是默认的,实现EXCEL表格自动填充的方法如下:1、首先打开工具选项,选择“选项”按钮。

2、打开选择按钮,进入对话框,选择第二栏的编辑选项,然后在“单元格拖放功能”和“显示粘贴选项按钮”前打对勾。

3、这时就可以使用自动填充功能了,先选择要排序的单元格,鼠标放在右下角,此时鼠标变成一个小十字黑线,拖动鼠标往下拉。

4、此时就会看到拉下的方格自动按照一定的顺序显示数字,拖动到需要的位置,这时在右下角,就会出现一个自动填充选项,点击自动填充选项,就会出现一个对话框选项,有不同的排序规则,选择好需要的规则,就会自动填充排序了。

怎样设置excel表格自动填充功能

xcel选项>>>高级>>>“剪切、复制和粘贴”组中勾选“粘贴内容时显示粘贴选项按钮”,再单击“确定”按钮后,当用户拖拉单元格填充后就会显示选项按钮。

知识扩展:如果选择单元格后,无法下拉拖放单元格,解决方法是:Excel选项>>>高级>>>“编辑选项“组中勾选”启用填充柄和单元格拖放功能“。

excel中怎么用自动填充功能填充引用啊?

当Excel单元格区域中有连续4个及以上单元格具有重复使用的公式,在公式所引用单元格区域的第5个单元格中输入数据时,公式将自动扩展到第5行。

注意:1、数据必须是连续的,隔行输入没有效果。

2、单元格格式扩展时,被扩展单元格的基础格式必须是常规。

3、公式扩展时,公式所涉及参数的单元格都必须填有数据,缺一个都不行。

4、只能进行行扩展,不能实现列扩展。

Excel 怎样设置EXCEL表下拉自动填充序号功能

Excel中下拉自动填充序号的方法很多。

软件版本:Office2007方法一:在第一个单元格输入起始数字,然后按下Ctrl,再往下拖动填充,即填充了依次增加1的序号;方法二:在第一个单元格输入第一个数字,下一个单元格输入第二个数字,然后选择两个单元格,一起往下拖动填充,可以填充依次增加两数差的序号:方法三:按住右键往下拖动,松开按键后选择填充序列:方法四:先选择要填充序号的区域,然后在编辑栏输入=Row(A1),按下Ctrl+Enter全部填充,即可得到1开始依次增加1的序号:方法五:alt+F11,复制如下代码:Sub main()For i = 1 To 19Cells(i, 1) = iNextEnd Sub即可在A1:A19中填充1-19的序号

Excel怎么自动填充?

这个得根据你具体要求来定,假设同从1开始,步长为1的,可以用=row(A1)下拉。

如果是从5开始,步长为3的,可以=row(A1)*3+2下拉。

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。

与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。

从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它们包括服务器的事实。

Office最初是一个推广名称,出现于1990年代早期,指一些以前曾单独发售的软件的合集。

当时主要的推广重点是:购买合集比单独购买要省很多钱。

最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。

“专业版”包含Microsoft Access,Microsoft Outlook 当时不存在。

随着时间的改变,Office应用程序逐渐集成,共享特性,例如:拼写和语法检查、OLE数据集成和VBA脚本语言。

微软目前将Office延伸作为一个开发平台,可以借由专用商店下载第三方软件搭配使用。

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